2016/679 (EB) Erregelamendua, Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorra (DBEO), Datu Pertsonalen Babesari eta Eskubide Digitalen Bermari buruzko 3/2018 Lege Organikoa (DBEO) eta arau-hausteak salatzen dituzten pertsonen babesa eta ustelkeriaren aurkako borroka arautzen duen otsailaren 20ko 2/2023 Legea betez, honako hau jakinarazten da:

1. Datuen kontrolatzailea

Datuen arduraduna DIKAR S, COOP. da, egoitza soziala Garagartza 39, Mondragón, 20500 (Espainia) helbidean duena eta IFZ F20033817 zenbakia duena.

Harremanetarako informazioa: [email protected] / 666 504 905

2. Prozesamenduaren helburua

Informazio-kanalaren bidez emandako datu pertsonalak honako hauetarako soilik tratatuko dira:

• Araudi-urraketa edo lege-urraketa posibleekin lotutako komunikazioen harrera, erregistroa eta kudeaketa.
• Jasotako informazioaren ikerketa eta prozesamendua.
• Egokiak izan daitezkeen neurri zuzentzaileak, diziplinarioak edo legalak hartzea.
• Informatzaileari errepresalien aurka babesteko bermea.

Datuen artean, gertakari jakinarazleekin lotutako langileei, kudeatzaileei, kolaboratzaileei, hornitzaileei, bazkideei edo hirugarrenei buruzko informazioa egon daiteke.

3. Legitimazioa

Prozesamenduaren oinarri juridikoa hau da:

• 2/2023 Legearen araberako legezko betebehar bat betetzea.
• Arau-hausteak prebenitzeko, detektatzeko eta zuzentzeko interes publikoa.
• Kontrolatzailearen interes legitimoa erakundearen funtzionamendu egokia eta enpresaren osotasuna bermatzeko.
• Kasu honetan, informatzailearen baimena komunikazioa borondatezkoa denean eta legezko betebehar batetik eratorria ez denean.

4. Prozesatutako datuen kategoriak

Honako hauek trata daitezke:

• Informatzailearen identifikazio-informazioa (komunikazio anonimoa izan ezik).
• Kaltetutako edo aipatutako pertsonen identifikazio eta enplegu datuak.
• Salatutako gertakariei buruzko datuak.
• Ikerketan zehar aurkeztutako edo sortutako edozein dokumentazio edo froga.

5. Informatzailearen konfidentzialtasuna eta babesa

Salaketa jartzailearen nortasuna Barne Informazio Sistemako baimendutako langileek bakarrik izango dute eskuragarri, eta ez zaie kaltetutako pertsonei edo hirugarrenei jakinaraziko, legez beharrezkoa denean edo salaketaren berariazko baimenarekin izan ezik. Enpresak beharrezko neurri guztiak hartuko ditu zuzeneko edo zeharkako mendekuak saihesteko.

6. Datuen hartzaileak

Datuak beharrezkoak eta proportzionalak direnean bakarrik komunikatu ahal izango zaizkie honako hauei:

• Administrazio-agintaritza eskudunak.
• Segurtasun indarrak edo agintari judizialak.
• Kanpoko aholkulari juridikoak.
• Barne Informazio Sistemaren kudeaketarako guztiz beharrezkoak diren datu-prozesadoreak.

Ez da nazioarteko datu-transferentziarik egingo, legez beharrezkoa edo ikerketarako beharrezkoa denean izan ezik.

7. Biltegiratze-aldiak

Datuak gordeko dira:

• Ikerketa bat hasi ala ez erabakitzeko behar den denborarako bakarrik, 3 hilabete baino gehiago ez den epea.
• Ikerketak aurrera jarraitzen badu, datuak prozesatzeko beharrezkoa den denbora guztian gordeko dira.
• Ondoren, blokeatuta gorde ahal izango dira dagokion legezko epean —10 urtera arte, 2/2023 Legearen arabera—, prozeduretatik eratorritako balizko erantzukizunei aurre egiteko.

8. Interesdunen eskubideak

Informatzaileak eta eragindako pertsonek sarbide, zuzenketa, ezabatze, tratamendua mugatzeko eta aurka egiteko eskubideak erabil ditzakete honako helbidera eskaera bat bidaliz: [email protected]

Enpresak sarbide-eskubidea mugatu dezake beharrezkoa denean, honako hauek bermatzeko:

• Informatzailearen konfidentzialtasuna.
• Ikerketaren osotasuna.

Espainiako Datuen Babeserako Agentzian (AEPD) ere erreklamazioa aurkez dezakezu.

9. Egiazkotasunaren betebeharra

Informatzaileak bermatu behar du emandako informazioa egiazkoa dela eta fede onez komunikatu dela. Enpresak neurri egokiak har ditzake komunikazio gaizto edo abusuzkoen kasuan.